Klauzula informacyjna dla kanałów social media
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuję Panią/Pana, że:
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Urbanowskiej w Koninie z siedzibą przy ul. Dworcowej 13. REGON: 311097510.
Inspektor ochrony danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- poczta elektroniczna: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- telefonicznie: 63 242 85 37 w.107,
- pisząc na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Urbanowskiej w Koninie, ul. Dworcowa 13, 62-510 Konin.
Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
- dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony Lubię to lub Obserwuj,
- udostępniły którykolwiek z postów zamieszczony na fanpage’u,
- opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.
Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator będzie przetwarzał następując dane:
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu, na portalu społecznościowym Facebook,
- dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook,
- anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia fanpage’a na portalach społecznościowych (Facebook, Tweeter, LinkedIn, YouTube oraz Instagram), na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal,
- informowania o organizowanych wydarzeniach i wprowadzanych usługach,
- komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portali społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości),
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną do przetwarzania danych jest wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją przez Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, Tweeter, LinkedIn, YouTube oraz Instagram) przedsięwzięć związanych z podnoszeniem świadomości na temat podejmowanych działań i wprowadzanych usługach.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą:
- organa władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- właściciel portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy,
- właścicielowi portalu społecznościowego YouTube na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez YouTube dostępnych pod adresem https://www.youtube.com/intl/pl/about/.
Okres przechowywania danych.
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania.
W związku z czym:
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
- dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage'a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" bądź „YouTube Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook bądź YouTube wynoszący 2 lata.
Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeśli potrzebują Państwo sprawdzić, zmienić, zaktualizować lub usunąć swoje dane z Portalu Facebook lub YouTube powinni Państwo zalogować się na swoim profilu i postępować zgodnie z instrukcją Facebook lub YouTube.
Prawo wniesienie skargi
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.
Informacja o wymogu podania danych
Państwa dane uzyskujemy od portali społecznościowych oraz z Państwa publicznego profilu i wpisów na fanpage'u na wymienionych platformach.
Przetwarzanie pozyskanych danych opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.
Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook i YouTube z zastosowaniem stosowanych przez Facebook orz YouTube klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez:
- Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy,
- YouTube pod adresem youtube.com/intl/pl/about/ lub www.privacyshield.gov/EU-USFramework.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, profilowaniu
Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również nie zachodzi profilowanie.