§ 1.

Niniejsza procedura stanowi uzupełnienie obowiązującego w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Koninie (dalej: MBP w Koninie) Regulaminu funkcjonowania MBP w Koninie w trakcie epidemii COVID-19 dla czytelników, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 7/2020 dyrektora MBP w Koninie z dnia 13.05.2020 r. oraz regulaminu imprez stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 17/2019 dyrektora MBP w Koninie z dnia 15.07.2019 r. na czas trwania epidemii COVID-19 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2.

Celem procedury jest:

  • kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiczne dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
  • minimalizowanie ryzyka rozprzestrzenia się wirusa SARS-CoV-2 w związku z podmiotową działalnością Miejskiej Biblioteki Publicznej w Koninie (dalej: MBP w Koninie),
  • zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, czytelników oraz uczestników imprez oraz wydarzeń.

§ 3.

W okresie epidemii COVID-19 decyzję o rodzaju uruchamianych zajęć, lekcji bibliotecznych, wydarzeń kulturalnych itd. podejmuje wyłącznie Dyrektor MBP w Koninie.

§ 4.

MBP w Koninie działa w oparciu o wytyczne wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Kulturowego oraz Bibliotekę Narodową dot. organizowania imprez oraz wydarzeń kulturalnych w trakcie epidemii COVID-19, zgodnie z którymi:

  1. przy wejściach do placówek MBP w Koninie oraz w salach, w których planowane są imprezy lub wydarzenia kulturalne umieszczono dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Uczestnicy imprez oraz wydarzeń kulturalnych zobowiązani są zdezynfekować dłonie przed wejściem na teren MBP w Koninie,
  2. toalety podczas imprezy lub wydarzenia kulturalnego są dostępne dla uczestników oraz poddawane są częstej dezynfekcji,
  3. wyznaczono pomieszczenie, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów zakażaniem wirusem SARS-CoV-2 lub objawów choroby
    C0VID-19

§ 5.

  1. Do każdej imprezy lub wydarzenia kulturalnego musi zostać opracowany stosowny regulamin oraz harmonogram.
  2. Regulamin musi zawierać min.:
    1. harmonogram organizacji imprezy/wydarzenia kulturalnego dla pracowników oraz współpracowników MBP w Koninie,
    2. harmonogram przebiegu wydarzenia,
    3. określenie ilości osób, które mogą wziąć udział w imprezie/wydarzeniu kulturalnym,
    4. zasady organizacji widowni, wstępu na imprezę/wydarzenie,
    5. procedurę wejścia i wyjścia osób,
    6. określenie, czy potrzebne jest zbieranie danych dot. stanu zdrowia w związku z działaniami przeciwdziałającymi ryzyku zarażenia wirusem SARS-CoV-2 lub wywołania choroby C0VID-19.
  3. Regulamin oraz harmonogram do imprezy/wydarzenia kulturalnego musi zostać opublikowany na stronie internetowej MBP w Koninie z 10 dniowym wyprzedzeniem, w celu poinformowania osób, zainteresowanych wzięciem udziału w danej imprezie/wydarzeniu kulturalnym o:
    1. zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia,
    2. obowiązku samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej,
    3. tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. regulaminu, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany bezwzględnie
      przestrzegać,
    4. o możliwym złożeniu przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia przy wejściu na imprezę, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie posiada objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub objawów charakterystycznych dla choroby COVID-19, nie przebywa na przymusowej kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.

§ 6.

MBP w Koninie w czasie epidemii COVID-19 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza następujące zasady organizacji imprez/wydarzeń kulturalnych dostępnych dla osób niepełnoletnich:

  1. do placówek MBP w Koninie przyjmowani będą uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych, których rodzice/opiekunowie prawni zadeklarują chęć ich udziału,
  2. uczestnicy są przyjmowani według kolejności zgłoszeń (ograniczenie dotyczy spełnienia wymogu dotyczącego przestrzeni przeznaczonej na 1 uczestnika),
  3. rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są dostarczyć uzupełnione oświadczenie (załącznik nr 1 do niniejszej procedury) - jeżeli jest to wymagane w regulaminie - w dniu przybycia niepełnoletniego dziecka na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne,
  4. pełnoletni uczestnicy zobowiązani są dostarczyć uzupełnione oświadczenie (załącznik nr 2 do niniejszej procedury) - jeżeli jest to wymagane w regulaminie - w dniu przybycia niepełnoletniego dziecka na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne.

 

§ 7.

  1. Pracownicy MBP w Koninie czuwają i kontrolują przepływ uczestników, z zachowaniem procedur określonych w regulaminie danego wydarzenia
  2. Wyznaczony pracownik MBP w Koninie zajmuje się przyjmowaniem uczestników na dane zajęcia, imprezy/wydarzenia kulturalne.
  3. Przyjmowanie uczestników na zajęcia, imprezy/wydarzenia kulturalne odbywa się wg. opracowanego regulaminu zajęć, imprezy/wydarzeń kulturalnych - uczestnik przychodzi na zajęcia nie wcześniej niż 15 min przed ich rozpoczęciem.
  4. Wyznaczony pracownik MBP w Koninie zajmuje się przyjmowaniem od rodziców/opiekunów prawnych opiekunów niepełnoletnich uczestników zajęć, imprezy/wydarzenia kulturalnego.
  5. Po zakończonych zajęciach niepełnoletnie dzieci zostają przekazane rodzicom/prawnym
    opiekunom.

§ 8.

  1. Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do przyprowadzenia na zajęcia wyłącznie uczestników zajęć zdrowych, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
  2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do tego, że uczestników zajęć do Biblioteki będą przyprowadzały i odbierały osoby zdrowe.
  3. Jeżeli w miejscu zamieszkania lub w najbliższym otoczeniu przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych, rodzic/opiekun prawny nie może przyprowadzać uczestnika na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne.
  4. Rodzice/opiekunowie przyprowadzający przyprowadzający/odbierający uczestników zajęć do/z MBP w Koninie są zobowiązani zachować dystans społeczny wynoszący
    min 1.5 m.
  5. Rodzice/opiekunowie prawni muszą zabezpieczyć się w środki ochrony osobistej (rękawiczki, maseczki) zarówno podczas odprowadzania jak i odbierania uczestników zajęć, w takie same środki rodzice zabezpieczają uczestników zajęć.
  6. W celu zapewnienia szybkiej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi uczestnika zajęć, imprezy/wydarzenia kulturalnego obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest podanie wykazu osób upoważnionych do jego odbioru oraz numerów telefonów, które mogą zostać użyte w razie konieczności natychmiastowego odbioru uczestnika zajęć z MBP w Koninie, z powodu zaobserwowania niektórych z objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub choroby C0VID-19. 7. Rodzice/prawni opiekunowie, zobowiązani są do niezwłocznego informowania pracownika placówki o przypadkach występowania u nich lub u uczestnika zajęć będących pod ich opieką, objawów sugerujących zakażenie wirusem SARS-CoV-2.

§ 9.

  1. Pracownicy MBP w Koninie oraz uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych mają obowiązek zachowania odstępu min 1,5 metra od innej osoby.
  2. Pracownicy MBP w Koninie oraz uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych mają obowiązek przed wejściem do MBP w Koninie:
    1. zdezynfekować ręce,
    2. założyć indywidualne środki ochronne (maseczki/przyłbice, rękawiczki),
    3. po zakończonej pracy zdjąć jednorazowe środki ochrony osobistej zgodnie z instrukcją, a następnie wyrzucić je do kosza z odpadami zmieszanymi.

§ 10.

  1. Pracownik MBP w Koninie - instruktor - zobowiązany jest:
    1. odebrać od uczestnika zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych lub od rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika oświadczenie, iż według swojej najlepszej wiedzy uczestnik nie ma objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub choroby COVID-19, nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym,
    2. wyjaśnić uczestnikom zajęć zasady bezpieczeństwa obecnie obowiązujące w MBP w Koninie i powody ich wprowadzenia oraz ustalić zasady zachowania w grupie,
    3. czuwać, żeby w pomieszczeniu nie znajdowały się przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie dezynfekować,
    4. ograniczyć ilość krzeseł w sali (tyle krzeseł - ilu uczestników) i ustawić je tak przy stolikach, aby uczestnicy siedzieli przy nich z zachowaniem bezpiecznego dystansu
      społecznego.
  2. Instruktorzy prowadzący zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne czuwają, aby uczestnicy realizowali swoje zadania w wydzielonych dla siebie przestrzeniach i utrzymywali dystans społeczny.
  3. Instruktorzy co najmniej raz na godzinę mają obowiązek wietrzenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia, impreza/wydarzenie kulturalne.

§ 11.

  1. Uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych zobowiązani są bezwzględnie zapoznać się z niniejszą procedurą oraz szczegółowymi regulaminami do poszczególnych rodzajów zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych. Uczestnicy są świadomi, iż uczestnictwo w wydarzeniu kulturalnym jest równoznaczne z akceptacją niniejszej procedury i odpowiednich regulaminów danych zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych.
  2. Decyzja czy w przypadku danej imprezy/wydarzenia kulturalnego zbierane będą dane uczestników dot. sytuacji zdrowotnej mogą zostać zebrane w celu ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenie epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba, u której stwierdzono oznaki zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub objawów choroby COVID-19, brała udział w danej imprezie/wydarzeniu kulturalnym, należy do Dyrektora MBP w Koninie.

§ 12.

  1. W MBP w Koninie możliwe jest prowadzenia zajęć w obiektach zamkniętych, gdzie na jednego uczestnika musi przypadać co najmniej 10 m2:
    • 12 osób + 1 osoba prowadząca (w obiektach do 300 m2),
  2. Możliwe jest prowadzenia indywidualnych zajęć (prowadzący - uczestnik) z zakresu edukacji kulturowej w pomieszczeniu, z zachowaniem odległości co najmniej 2 metry 1 poddaniem dezynfekcji wszystkich przedmiotów mających bezpośredni kontakt z osobami, które je użytkują.
  3. Jedna grupa uczestników będzie przebywać tylko w wyznaczonej sali.
  4. W miarę możliwości zaleca się organizowanie zajęć, warsztatów, wydarzeń i imprez kulturalnych w plenerze przy zachowaniu odległości między uczestnikami co najmniej 2 metry na wydzielonym obszarze zielonym należącym do MBP w Koninie lub jej udostępnionym.

§ 13.

Niniejsza procedura obowiązuje w MBP w Koninie od dnia 01.09.2020 r. na czas nieokreślony.

Opis zmian Data Osoba Porównaj
Artykuł został utworzony.
Dodane załączniki
piątek, 28 sierpień 2020 08:33 Michał Piskorski
Artykuł został zmieniony.
Usunięte załączniki
Dodane załączniki
piątek, 28 sierpień 2020 09:01 Michał Piskorski
Artykuł został zmieniony. środa, 30 czerwiec 2021 16:16 Michał Piskorski
Artykuł został zmieniony. środa, 07 lipiec 2021 12:54 Paweł Szczepaniak