Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuję Panią/Pana, że:
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Urbanowskiej w Koninie z siedzibą przy ul. Dworcowej 13. REGON: 311097510.
Inspektor ochrony danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- poczta elektroniczna: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- telefonicznie: 63 242 85 37 w.107,
- pisząc na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Urbanowskiej w Koninie, ul. Dworcowa 13, 62-510 Konin.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- udostępniania, wypożyczania i kontroli zwrotu materiałów bibliotecznych,
- dostępu online do konta Czytelnika,
- wysyłania informacji o możliwości odbioru zarezerwowanych materiałów bibliotecznych,
- wysyłania informacji o terminie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
- wysyłania monitów o przekroczeniu terminu zwrotu materiałów bibliotecznych,
- sporządzania statystyk zgodnie z Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 roku o statystyce publicznej (Dziennik Ustaw z 2020 roku pozycja 443 z późniejszymi zmianami),
- umożliwienia korzystania ze zbiorów innych bibliotek w ramach „wypożyczeń międzybibliotecznych”,
- korzystania z odtwarzaczy cyfrowych książek mówionych CZYTAK,
- wypożyczania czytnika e-booków,
- odnotowania wizyty w rejestrze prowadzonym przez Czytelnię Internetową,
- przesyłania informacji o spotkaniach autorskich, wernisażach, wystawach, koncertach i innych wydarzeniach kulturalnych odbywających się w Bibliotece,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych lub windykacyjnych, w tym przez podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa w celu przeprowadzenia i wykrycia sprawcy zdarzenia.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny, do którego wypełnienia jest zobowiązany administrator (art. 6 ust. 1 pkt c RODO) w związku z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach – ochrony dóbr kultury narodowej.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą firmy odpowiedzialne za oprogramowanie służące do realizacji usług bibliotecznych (w tym monity e-mail i sms), firma obsługująca pocztę służbową oraz radcy prawny świadczący usługi windykacyjne.
Okres przechowywania danych.
Dane będą przechowywane:
- przez okres pozostawania czytelnikiem Biblioteki, jednak nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym ostatni raz wypożyczono wolumin oraz dla osób korzystających z czytelni 5 lat od daty ostatniej wizyty,
- w przypadku wystąpienia kar lub innych należności - do czasu wyegzekwowania tych opłat,
- niezbędne dane potrzebne do sporządzenia statystyk wymaganych przez prawo będą przechowywane do czasu obowiązywania odpowiednich przepisów prawa,
- przez okres niezbędny do wykonania umów związanych z wypożyczeniem cyfrowych odtwarzaczy książek mówionych i czytników ebooków,
- do czasu wycofania przez Czytelnika zgody na przetwarzanie danych dodatkowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienie skargi
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
- dobrowolne dla danych dodatkowych, takich jak numeru telefonu czy adres poczty elektronicznej,
- wymogiem ustawowym dla takich danych jak: imiona i nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, adres zamieszkania, adres do korespondencji, seria i nr dokumentu tożsamości; niepodanie wymaganych danych skutkuje brakiem możliwości korzystania z usług Biblioteki i jej filii bibliotecznych; wymagane dane zostaną zweryfikowane z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości.
Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, profilowaniu
Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również nie zachodzi profilowanie.